DOT NEWS - 15/03/2005

A capital do Rio Grande do Sul foi a cidade escolhida este ano para receber o 22 º Congresso Nacional de Empresas e Profissionais de Eventos considerado o principal encontro do segmento no Brasil. Com o tema "Consolidação do mercado de eventos: um caminho sem volta", a Associação Brasileira das Empresas de Eventos - ABEOC trouxe informação às empresas e profissionais deste setor, criou oportunidades de negócios e reafirmou a consolidação do segmento no Brasil, responsável por grande parcela da geração de renda e empregos diretos e indiretos no turismo brasileiro.

O presidente da ABEOC, Juarez Carvalho
discursando durante a abertura do evento.

Entre os dias 02 e 05 de março, Porto Alegre se transformou na capital do mercado de eventos onde profissionais e empresários da área se reuniram para discutir de que forma este setor pode estar cada vez mais fortalecido. A ABEOC, como entidade institucional, e das organizações privadas e públicas, de onde vem os projetos para a realização de feiras, convenções e congressos, espalhados Brasil afora.

O presidente da ABEOC, Juarez Carvalho, acredita que o mercado de eventos no país caminha a passos largos e toma a reformulação do congresso promovido pela associação como um exemplo de acompanhamento dos novos tempos, levando em consideração o alto grau de inovação da área e o número crescente de adeptos, ávidos não apenas por reciclagem profissional, mas também preocupados em se manter num mercado tão disputado atualmente.

Na abertura do congresso, ocorrida no Teatro do Sesi (Fiergs), Juarez Carvalho afirmou que "o Brasil é um grande produtor de negócios, e tem encontrado uma excelente forma de comercialização na realização de eventos. Há uma grande movimentação financeira por conta da venda de passagens aéreas, consumo em hotéis e restaurantes, montagens de estandes, e outros equipamentos de apoio, o que é muito importante para o aquecimento da economia". Ele ainda ressaltou que é preciso estar sempre à frente e procurar atender não somente a demanda dos clientes, mas as expectativas dos associados.

O presidente da Embratur, Eduardo Sanovicz, que também participou da cerimônia de abertura, elogiou a atuação da ABEOC nacional e das estaduais espalhadas em 14 estados brasileiros. Segundo ele, "o fortalecimento deste setor se deve, e muito, à atuação sem igual dessa entidade que há muitos anos luta para que o seu trabalho seja reconhecido".

Representantes do setor público marcam presença na ABEOC 2005

O congresso da ABEOC também foi prestigiado por representantes do setor público. O vice-prefeito do Rio de Janeiro, Otávio Leite, esteve no evento com o objetivo de oficializar a candidatura da capital carioca como a próxima sede do congresso em 2006. Já o Secretário de Turismo do Rio Grande do Sul, visitou a feira e elogiou a atuação da ABEOC no estado. "A entidade está alcançando seus objetivos e prova disso é a presença de um congresso dessa importância em Porto Alegre", afirmou.

O secretário nacional de Políticas do Turismo, Milton Zuanazzi, também esteve presente no congresso e conversou com os diretores da ABEOC e outras entidades que participaram do evento. Zuanazzi afirmou que o setor de eventos é responsável por boa parte da evolução dos números positivos do turismo no país. "Quem está segurando o turismo no Brasil é o corporativo, de negócios. A área de congressos e eventos tem um valor muito significativo. Precisamos respeitar mais este setor, trabalhar mais com esta área, o trade todo precisa se debruçar sobre ela, ter uma compreensão maior e apoiar para que possamos continuar captando eventos no exterior e produzindo eventos dentro do Brasil", afirmou. Milton Zuanazzi analisou comparativamente a representatividade econômica e financeira do setor. "Se não fosse esta área, os números do turismo interno brasileiro seriam menores. Especialmente se for considerado o aspecto das pessoas que viajam acima de três ou quatro horas dentro do nosso território. Ou seja, estou tirando aquele viajante do final de semana, de praia, dos trajetos mais curtos. É um dos motivos pelos quais tenho um respeito muito grande pela área de eventos e feiras no Brasil", ressalvou.

Acordo de Cooperação Técnica entre ABEOC e Embratur

Os recursos do começam a ser liberados a partir de março e virão em um momento bastante propício para um setor que chega a movimentar cerca de R$9,9 bilhões, por ano, no país. O acordo foi homologado em dezembro último e desde então a Embratur passou a receber os processos para análise.

A necessidade da assinatura dessa parceria surgiu em decorrência de um sério problema que o setor enfrenta. No período seguinte à captação de um evento, a possibilidade de obtenção de recursos para a sua promoção é muito restrita em função do longo espaço de tempo que ainda falta para sua realização. Alguns eventos internacionais são captados às vezes com até 10 anos de antecedência.

A melhor oportunidade para divulgá-los é a participação em suas versões internacionais, que antecedem a brasileira, o que é uma atividade onerosa. O acordo de cooperação consiste na liberação de recursos para esta etapa, em que muitos eventos deixam de ser realizados no Brasil por falta de fôlego.

À Abeoc caberá receber a solicitação de apoio de eventos internacionais por parte de seus associados e analisar o potencial de geração de negócios, encaminhando as melhores propostas para a Embratur, que aprovará os projetos por ordem de prioridade e autorizará a liberação dos recursos.

Programação da ABEOC 2005 alia conhecimento e lazer na dose certa

A programação proposta pelo 22º Congresso Nacional de Empresas e Profissionais de Eventos aliou conhecimento e lazer aos participantes. Além de debater temas polêmicos do mercado onde atuam e se reciclarem com profissionais gabaritados do setor, os congressistas também aproveitaram para conhecer lugares deslumbrantes que a cidade oferece.

Com ricas palestras, a organização colocou em pauta temas polêmicos como: "A Nova Legislação da Anvisa - Agência de Vigilância Sanitária - para Eventos na Área de Saúde", proferida por Maria José Delgado, representando o órgão; "O Impacto da Nova Legislação Tributária para Empresas de Prestação de Serviços", pelo assessor jurídico da ABEOC, Luís Jorge Tinoco; "Pesquisas Econômicas no Setor de Turismo de Eventos", por Luís Gustavo Barbosa, da Fundação Getúlio Vargas (FGV), entre outras que se destacam na programação.

"Somos representativos e fazemos parte da economia do negócio de turismo como agentes principais e não como coadjuvantes. Precisamos bem informar nossos associados para que atuem no mercado de maneira firme", afirma a vice-presidente da ABEOC, Simone Saccoman, responsável por toda área de comunicação e capacitação da entidade. "Essa nova proposta de congresso demonstra a preocupação em melhorar o trânsito de informações entre os membros da ABEOC", ressaltou.

Cases internacionais são trazidos para o Brasil no mercado de eventos

O congresso também assistiu a palestras de profissionais atuantes fora do Brasil. O americano Jon Price, CEO do Golden Group, e o argentino Fernando Gorbarán, que dirige a gigante alemã Mess Frankfurt na América Latina, falaram sobre suas experiências neste segmento e mostraram que as peculiaridades de cada país e as diferenças locais, influenciam, e muito, na gestão de negócios deste setor.

Gorbarán, por exemplo, apresentou case de como a fusão da Mess Frankfurt - uma das líderes européias no mercado de eventos - com a argentina Indexport foi acertada e, atualmente, responde e é responsável por atender as principais feiras de cada setor líder na Argentina. "Decidimos apostar naquele país quando a economia passava por um período conturbado e todos os investidores estrangeiros estavam saindo de lá. Nosso objetivo foi aplicar uma gestão que tivesse o objetivo de crescer junto com o Argentina e conseguimos alcançar a nossa meta", relata o executivo. O faturamento de 2004 da empresa foi de US$ 7 milhões, superando as expectativas da matriz.

Já o americano Jon Price desenvolveu técnicas para que os eventos gerem negócios, além de exporem marcas. Jon explicou sobre o modelo implementado nos Estados Unidos, com o qual vem obtendo sucesso, e sobre as maneiras de lidar com desafios e mudanças da economia ou do mercado.

Price alertou para a importância de se conhecer cada uma das indústrias e dos segmentos com o qual se está lidando. Para ele, o conhecimento é essencial para montar um evento ou um congresso exatamente dentro do que os consumidores estarão procurando. "Faça bem feito coloque a si e aos seus negócios entre as conversações do mercado, escute seus clientes e entenda para onde estão sendo guiados, só assim poderá acompanhá-los", afirma o especialista do Golden Group.

Programação social da ABEOC 2005

Porto Alegre é uma cidade que pode atender as necessidades dos empresários e profissionais por diversas características. "Nossa cidade tem condições de receber congressos, feiras e convenções com a mais alta qualidade. Seja pessoal, com equipes bem treinadas e qualificadas, quanto de equipamentos, logística e entretenimento", explica Andréa Brum, presidente da ABEOC RS.

A abertura do evento aconteceu no Centro de Eventos da Federação e Centro das Indústrias do Rio Grande do Sul (Fiergs). O espaço é considerado o mais moderno da América Latina, com 17 mil m2 de área construída e 10 mil metros de área disponível para eventos, num espaço integralmente climatizado e capaz de oferecer todo o tipo de serviço.

A diretoria da ABEOC também visitou o Vila Ventura, novo espaço focado em eventos corporativos, a 30 quilômetros de Porto Alegre e que possui uma nova proposta para empresas e profissionais do mercado de eventos. Situado em um lugar privilegiado, o hotel recebeu os diretores para um jantar. O Vila Ventura encantou a todos, justamente por ser um espaço que integra tecnologia, natureza, beleza e conforto num mesmo lugar. "Criamos esse espaço para promover treinamentos, cursos, workshops e eventos corporativos, desenvolvendo um conceito especial, que é proporcionar aos participantes a potencialização de suas atividades através do contato direto e harmônico com a natureza", explicou o proprietário Samuel da Silveira.

Com foco em grandes clientes corporativos, como multinacionais que atuam na região Sul, Samuel da Silveira viu como providencial a apresentação do hotel para os diretores da ABEOC. "O diferencial desse congresso é que estamos falando com pessoas que são importantes para o nosso crescimento e é onde temos a oportunidade de fazer novos negócios. Na feira, por exemplo, conheci congressistas de todo o Brasil, com quem pude realizar importantes intercâmbios e ainda conhecer o trabalho dessas pessoas nos estados onde atuam", ressaltou.

Confira foto legenda o evento, clicando aqui.