20/02/2008 - ABEOC

Tem início nova fase de recebimento dos Projetos de Promoção de Eventos Internacionais: Até 14/11/2008 a ABEOC Nacional receberá os projetos com ações promocionais previstas para o 1º semestre de 2009.

O Acordo de Cooperação Técnica EMBRATUR-ABEOC está em vigor desde maio de 2004 e tem por objetivo apoiar a divulgação no exterior de eventos internacionais já captados para o Brasil, que se enquadrem nos critérios da ICCA – Associação Internacional de Congressos e Convenções, sendo: Eventos com caráter internacional promovidos por uma entidade internacional reconhecida, com pelo menos 05 anos de existência legal e que possua associados em diversos países (mínimo de quatro países). A entidade brasileira proponente também deve seguir o critério de no mínimo 05 anos de existência legal; Eventos itinerantes que alternem sua realização em diferentes países (as edições anteriores devem ter acontecido em no mínimo 03 países distintos); Eventos já consolidados que estejam, no mínimo, na 2ª edição, e que a captação ocorra a partir da 3ª edição; Eventos com no mínimo 500 participantes; Apresentar uma freqüência mínima de 20% de participantes procedentes de outros países; Incluir em sua programação oficial pacotes pré ou pós tours que contemplem pelo menos outro destino brasileiro que não aquele da realização do evento; Entre outros. As ações promocionais devem acontecer durante a edição anterior à edição brasileira.

Neste acordo, a ABEOC avalia os projetos conforme seu potencial gerador de negócios e os encaminha para o convênio a ser firmado entre a Embratur e a Entidade de Classe realizadora do evento, sendo que um dos critérios essenciais  é que o mesmo tenha Organizador Profissional de Eventos devidamente registrado no Ministério do Turismo e associado a ABEOC.

Os projetos aprovados receberão até R$ 35.000,00 (trinta e cinco mil reais) sendo que - como todo convênio - é  exigido uma contrapartida mínima de 10%, que fica sob a responsabilidade do conveniado.

Os interessados, que se enquadrem nestes critérios, deverão encaminhar os projetos, para:

ABEOC Nacional
Associação Brasileira de Empresas de Eventos
Rua Teixeira da Silva, 660 - 10° andar - conj. 101 – Paraíso
CEP: 04002-033 São Paulo – SP

Importante:
- A documentação necessária à celebração dos convênios (certidões, declarações, orçamentos) só deverá ser encaminhada à EMBRATUR após a análise e aprovação do projeto pela ABEOC.

- O Prazo para recebimento na EMBRATUR da documentação: 05 dias úteis após ser comunicada a aprovação do projeto pela ABEOC, que comunicará eletronicamente ao associado com cópia à Gerência de Turismo de Eventos da EMBRATUR/Divisão de Promoção.

- O projeto aprovado será encaminhado em 05 dias úteis pela ABEOC à EMBRATUR, para que sejam cumpridos os prazos necessários à tramitação interna dos processos para celebração dos convênios e respectivas liberações de recursos.

Prazo de Recebimento: Até 14/11/2008

Documentos para download, clique aqui

Informações:
Entrar em contato com Patricia Fernandes - patricia.fernandes@embratur.gov.br ou Ângela Silva - angela.silva@embratur.gov.br (61) 3429-7922 (EMBRATUR) ou com André Dornelles – andre.dornelles@abeoc.org.br ou Cristina – financeiro@abeoc.org.br (11) 3887-4397 (ABEOC).